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南都门范大学隶属中学新城小学 档案借阅、应用、统计制度

[日期:2019-03-27]   公布:   阅读:595次       [字体: ]
一、本社区任务职员因任务需求借阅档案时,可到档案室查阅,但不得查阅与自己任务有关的档案。凡借阅者应操持借阅手续,运用完毕应实时出借。为做好档案应用反应任务,由应用者同时填写应用结果状况。
二、外单元确因任务需求借阅本单元档案的,应开具单元引见信,注明应用目标,经档案担任人赞同后,操持借阅手续。
三、借阅人对所借阅档案负有平安、失密职责,只能借阅、摘抄与本人应用有关的资料。严禁涂、圈、讲明、撤换、污损、折叠。
四、未经同意不得翻印、撤除、擅自发布、泄漏借阅档案内容。秘密文件和档案的复印件用完后,该当立刻交还区档案局。
五、借阅人不得将档册带出单元或借给别人。
六、借阅档案需在阅档室内运用,普通不予外借,如状况特别确需借出的,该当在3天内出借。
七、档案职员应积极自动地展开档案应用任务,为各项任务效劳。
八、档案室应实时对档案的收进、移交、保管、应用结果、入库、烧毁要树立注销台帐,停止精确的统计。
    九、要活期停止库藏档案的清考核对任务,做到目次与档册符合,精确体例档案任务状况。