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关于印发南京市中小学档案 办理方法(试行)等文件的告诉

[日期:2019-03-27]   公布:   阅读:758次       [字体: ]

南 京 市 教 育 局
南 京 市 档 案 局

宁教[2017]  号


关于印发南京市中小学档案
办理方法(试行)等文件的告诉

各区教诲局、档案局:
现将《南京市中小学档案办理方法(试行)》等文件印发给你们,请联合各区、各校实践,仔细贯彻实行。
附件:
1. 南京市中小学档案办理方法(试行)
2. 南京市中小学文件资料归档范畴和档案保管限期表(试行)
3. 南京市中小学档案分类方案与档号体例规矩(试行)

南京市教诲局            南京市档案局

2017年  月  日
 

附件1
南京市中小学档案办理方法(试行)

第一章 总 则

第一条  为增强南京市中小学档案任务,更好地为教诲变革和开展效劳,依据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案办理条例》和《南京市档案条例》等执法法例及南京市教诲局、南京市档案局《关于进一步增强教诲零碎档案办理任务的意见》等有关文件肉体,联合全市中小学任务实践,订定《南京市中小学档案办理方法(试行)》(以下简称《方法》)。
第二条  本《方法》所称的档案,是指中小学在教诲、讲授、科研、党政办理以及其他各项任务运动中构成的对学校和社会有保管代价的种种笔墨、图表、声像、电子、实物等差别方式和载体的汗青记载。学校干部人事档案办理方法,依据干部主管部分规则另行订定。
第三条  学校应做到档案任务和各项任务“四同步”,即部署、反省、总结、验收各项任务时,同时部署、反省、总结、验收档案任务。对本学校构成的种种门类和载体的档案实验会合一致办理,确保档案的完好、精确、平安和无效应用。 
第二章 构造保证
第四条  明白一名校级向导分担档案任务。各学校要树立综合档案室,归属学校办公室办理。
第五条  学校档案任务是学校根底任务之一,也是权衡学校办理程度的紧张标记。各学校应把档案任务归入本单元全体开展计划和任务方案,增强对档案任务的向导和办理。
第六条 学校综合档案室的根本职责:
(一)贯彻党和国度关于档案任务的执法法例和政策规则,订定并严厉实行文件资料归档制度、档案平安保控制度、档案失密制度、档案统计制度、档案判定烧毁制度、档案应用制度和档案职员岗亭职责等各项规章制度。
(二)指点、监视和和谐各部分做好各种文件资料的构成、积聚、整理和归档任务,担任构造各部分档案职员业务培训。
(三)担任档案的搜集、整理、保管、判定、统计、应用等任务。
(四)推进档案信息化建立,进步档案古代化办理程度。
(五)体例档案检索东西,开辟和应用档案信息资源,为学校各项任务效劳。
(六)依照有关规则向市、区档案馆移交档案。
第七条  学校应装备专(兼)职档案办理职员,担任各种档案的搜集、整理和归档任务。学校综合档案室任务职员必需获得上岗资历才干上岗。档案任务职员因任务需求变更时,必需操持交代手续。
    第八条  学校档案任务所需经费应参加学校预算,统筹处理。
第九条 学校要依据档案搜集、保管和应用的需求,落实和包管本单元保管档案所必需的库房。学校档案公用库房,应契合档案办理要求,设置装备摆设契合防盗、防光、防低温、防火、防鼠、防虫等“八防”要求的设备设置装备摆设,确保档案的完好与平安。有条件的学校要逐渐做到档案任务办公、阅览、库房三室离开。
第十条  学校要为档案任务提供盘算机、光盘刻录机、扫描仪、数码拍照摄像机等古代化设置装备摆设,以顺应档案办理的古代化要求。
第三章 归档、移交和接纳
第十一条  学校应订定合适本单元档案任务的种种门类和载体文件资料的归档范畴和档案保管限期表。
第十二条 学校应实验文件资料构成部分归档制度。各部分应布置一名专(兼)职档案职员担任本部分文件资料的搜集、整理、归档任务。按标准要求整理后向学校综合档案室移交,移交时,体例移交清册,操持移比武续,综合档案室应派人指点归档任务。
第十三条  学校要对接纳和征集的档案停止迷信分类、编号和陈列,体例须要的检索东西,并对档案的收进和移出状况、档案数目、档案应用等状况停止统计。
第十四条 文件资料的归档要求:
(一)归档文件应完全完好,保管限期分别精确。依照批准的归档范畴和档案保管限期表,确定归档范畴和保管限期,确保应归档文件资料完全完好,代价判定精确。
(二)归档文件所运用的誊写资料、纸张、装订资料等应契合档案维护要求。己破坏的文件应予修整,字迹含糊或易褪变的文件应予复制或停止字迹加固处置。文件的修整、复制要在坚持原貌的条件下停止。
(三)归档文件可以运用盘算机及档案办理软件辅佐整理。所用档案办理软件须契合国度档案局《档案办理软件功用要求暂行规则》、江苏省中央规范《文书档案文件级目次数据库构造与交流款式》(DB32/505-2002)及其他相干数据款式要求。
第十五条 学校文件资料门类设置:
(一)党群任务类
次要包罗党务综合、纪检、构造、宣传、统战、工会、团委等方面的文件资料。
(二)行政办理类
次要包罗行政综合、人事、审计、武装捍卫、后勤办理、资产办理等方面的文件资料。
(三)教诲讲授类
次要包罗教诲讲授办理、讲授理论、讲授研讨、德育教诲、学籍办理等方面的文件资料。
(四)根本建立类
次要包罗基建工程项目可行性研讨、立项、征地、招招标、设计、施工、监理、工程概预决算、完工验收、维修、改扩建等构成的文件、图纸、表格等。
(五)设置装备摆设仪器类
次要包罗种种讲授仪器、模子等通用设置装备摆设阐明书,种种机器、电教、电器、车辆等公用设置装备摆设的全套随机技能文件及在装置调试、运用、维修等进程中构成的文件资料。
(六)讲授科研类
次要包罗严重科研课题研讨预备、实验、总结判定验收、效果嘉奖报告、推行等运动中构成的文件资料。
(七)声像类
次要包罗各项运动中间接构成的具有保管代价的照片、灌音带、录像带等。
(八)实物类
次要包罗种种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、字画等实物。
(九)管帐类
次要包罗管帐凭据、管帐账簿、财政陈诉及其他文件资料。
(十)教员业务类
次要包罗教员团体根本状况、讲授方案、讲授方案、讲授效果、宣布的论文及持续教诲、职称状况等的文件资料。
(十一)电子类
次要包罗在数字设置装备摆设及其情况中天生,以数码方式存储于光盘等载体,依赖盘算机等数字设置装备摆设阅读、处置,并可在通讯网络上传送的文件资料。
第十六条 种种门类和载体的文件资料依照以下规范或要求停止整理:
(一)党群任务类和行政办理类依照《江苏省<归档文件整理规矩>施行细则》(苏档规发【2016】3号)实行,接纳“年度-保管限期”或“年度-机构(题目)-保管限期”的分类办法。
(二)教诲讲授类依照《江苏省<归档文件整理规矩>施行细则》(苏档规发【2016】3号)实行,接纳“学年度-保管限期”或“学年度-机构(题目)-保管限期”的分类办法。
(三)讲授科研类、根本建立类、设置装备摆设仪器类依照《迷信技能档案档册组成的普通要求》(GB/T 11822-2008)实行。
(四)声像类依照《磁性载体档案办理与维护标准》(DA/T15-95)及《照片档案办理标准》(GB/T11821--2002)、《数码照片归档与办理标准》( DAT50-2014)实行。
(五)实物类依照《南京市实物档案办理方法》实行。 
(六)管帐类依照《管帐档案办理方法》(中华人民共和国财务部、国度档案局令第79号)实行。
(七)教员业务类,以单个教员为单元停止整理,也可以按“学科种别-单个教员”陈列
(八)电子类,上述各门类文件资料构成的电子文件,其整理办法应与实在体档案绝对应。同时,应分门类拷贝至历久性好的载体上,一式3套。载体应接纳只读光盘或一次写光盘。
第十七条 学校文件资料的归档工夫:
(一)党政办理类和行政办理类文件资料在次年6月尾前归档。
(二)教诲讲授类和教员业务类文件资料,在学年完毕年的12月尾前完成归档。
(三)讲授科研类文件资料在科研课题判定后3个月内归档。
(四)根本建立类文件资料在基建工程项目完工验收后3个月内归档。 
(五)设置装备摆设仪器类文件资料在设置装备摆设仪东西料装置验收及格,正常运转后即归档。
(六)管帐类文件资料在当年整理后,可暂由管帐机构保管1年,期满之后,由管帐机构体例移交清册,移交学校一致保管。
(七)声像类和实物类资料,应随时整理归档。
(八)电子类,电子文件逻辑归档及时停止,光盘归档与实体档案归档同步停止。
第十八条 学校中的团体在其从事讲授、科研、党政办理等职务运动中构成的种种载体方式的文件资料,必需依照规则向本校移交,会合办理,任何团体不得据为己有。
关于团体在其非职务运动中构成的紧张文件资料,学校可经过征集、代管等多种方式停止办理。对团体向本校救济档案的,学校应赐与嘉奖。
    
第四章 档案办理与应用
第十九条 学校应对保管限期已满的档案停止判定。建立由分担向导、有关职员参与的判定小组,提出判定意见,对得到保管代价的档案停止注销造册,报学校次要向导同意,在指定所在由有关职员监销,监销人在烧毁清册上具名。未经学校次要向导同意,不得烧毁任何档案。烧毁清册永世保管。
第二十条  学校所保管的档案,次要供本校应用。如其他单元或团体需查阅时,应持单元引见信、身份证明,经学校分担向导赞同后,方可提供查阅应用。如需应用的档案触及严重题目或党和国度机密,须经本单元次要向导同意。
第二十一条 学校应积极开辟档案信息资源,为学校的各项任务提供效劳,并增强应用结果的反应、搜集、注销、宣传任务。
第二十二条  学校应积极展开档案信息化任务,逐渐展开室藏档案数字化任务,树立档案全文数据库和目次数据库,增强电子文件的办理与应用。
第二十三条  学校打消的,其档案移交所属区档案馆或区教诲局保管;学校兼并的,其档案随之并入;学校分立的,其档案由此中一所学校保管。

第五章 嘉奖与处分
第二十四条  学校应树立档案任务反省稽核和评价制度,明白岗亭职责,对任务良好、成果突出的,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案办理条例》等执法法例赐与嘉奖。
第二十五条  违背《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案办理条例》和《南京市档案条例》的,根据相干执法法例停止处置。    
第六章 附 则
第二十六条 本方法实用于南京市教诲零碎平凡高中、职业中学、初中、小学,幼儿园可参照实行。
第二十七条  本方法由南京市教诲局、南京市档案局担任表明。  
第二十八条  本方法自觉布之日起实施。
 
附件2

南京市中小学文件资料归档
范畴和档案保管限期表(试行)

一、党群任务类
序号 内             容 保管限期
1 下级党构造印发的需求贯彻实行的文件资料
紧张的、针对本校的
普通的
永世
10年
2 本校党总支、支部换届推举的任务陈诉、推举后果、下级构造批文等资料 永世
3 本校党总支、支部集会记载、任务方案、总结和紧张任务陈诉、报告请示 永世
4 本校党员名册、党员、党构造统计年报表 永世
5 本校关于开展新党员、准备党员转正或取消、党员退党、转移党构造干系的告诉单、引见信存根 永世
6 本校订定的关于党的头脑建立、构造建立、作风建立等方面的规则、步伐 30年
7 本校肉体文明创立、党员教诲运动中构成的文件资料
紧张的
普通的
永世
10年
8 本校纪检监察任务的综合陈诉、观察资料
紧张的
普通的
永世
10年
9 下级构造印发的需求贯彻实行的工会、妇女、退督工作资料
紧张的、针对本校的
普通的
永世
10年
10 本校工会换届推举的议程、任务陈诉、推举后果、下级构造批复 永世
11 本校教代集会程、任务陈诉、集会记载、构成的决定决议等资料 永世
12 本校工会、妇女、退督工作方案、总结、制度、紧张专项陈诉 永世
13 本校工会会员名册、统计报表 永世
14 本校工会会员福利和困难补贴、疗养等有关资料 10年
15 别的普通运动资料 10年
16
17 下级关于共青团、少先队任务的文件资料
紧张的、针对本校的 永世
普通的 10年
本校团委、总支、支部树立、改组、补充委员陈诉和下级批复 永世
18 本校团委集会记载和团总支集会记载、代表大会集会资料 永世
19 本校团、队任务方案、总结或任务手册 永世
20 本校各届团委、大队部、先生会干部名册 永世
21 本校开展团队任务,离团归队任务有关统计报表及有关资料 永世
22 本校有关团员奖励陈诉和团委批复 永世
23 团队任务先辈个人和团体惩处及报告资料
市级(含)以上
市级以下
永世
30年
24 本校团队、先生会运动构成的普通任务资料 10年
二、行政办理类
序号 内             容 保管限期
1 本校撰写的大事记、构造机构沿革、年度简介、年鉴、校史等 永世
2 本校学年度任务方案、总结和紧张的任务陈诉 永世
3 本校教诲奇迹计划、方案,学年度奇迹统计资料 永世
4 本校校长办公集会及校行政集会记载 永世
5 本校举行的全校性集会和运动或包办的严重运动的资料(议程、开落幕词、向导发言稿、代表发言稿、决议、建议书等) 永世
6 学校向导代表本单元在下级召开的集会上的发言、经历交换资料 永世
7 本校向下级的陈诉、叨教及批复
紧张的
普通的
永世
30年
8 下级下达的招生存划、本校的招生规则、简报、宣传资料 永世
9 本校承受各种专项任务的观察、反省、普查、督导、评价资料
年度和年度以上的、紧张的
普通的
永世
10年
10 本校订定的全校性规章制度 永世
11 本校关于出国或出境拜访调查、培训学习、参与国际集会,国际协作交换等外事运动构成的文件资料
签署的紧张协议、商定、集会记载
审批手续、实行日程、调查陈诉、普通集会记载

永世
30年
12 本校约请、延聘外籍人士的方案、批复、聘书和往来信件 永世
13 各种报登载载的有关本校状况的通讯报道及本校的宣传材料 永世
14 本校编辑出书物
反应学校次要职能运动的
供学习、参考、交换的
永世
10年
15 下级关于人事、人为、福利、休息保证题目的文件
紧张的
普通的
永世
10年
16 本校关于机构设置、撤并、称号变动、职员体例、干部任免、启用印信等叨教、批复和陈诉 永世
17 本校教职工名册、干部年报 永世
18 本校中层干部、年级组长、教研组长等的名册 永世
19 本校特级教员、名教员和着名人士资料、荣誉证书存根名册 永世
20 本校各民主党派、多数民族名册、统计报表及港、澳、台、外洋支属名册 永世
21 本校教职工遭到惩处嘉奖的文件资料
市级(含)以上
市级以下
永世
30年
22 本校教职工奖励和打消奖励的资料
遭到正告(不含)以上奖励的
遭到正告奖励的
永世
30年
23 本校教职工年度稽核资料
稽核后果
稽核资料
永世
30年
24 本校教员根本状况注销、判定,教员考勤、任课等汇总资料 10年
25 本校师训任务方案、总结、计划 30年
26 本校教员交换、支教任务有关资料 30年
27 本校教员参与培训、学习、专业稽核、测验以及外出讲学、参与学术运动等资料 30年
28 本校教职工人为调解审批表、统计表、人为转移单、人为年报 永世
29 本校教职工变更引见信、存根及有关审批表 永世
30 本校教职工离退休审批表 永世
31 本校教职工三十年教龄获荣誉证书名册 永世
32 本校教职工聘任、请求离任、辞职资料 永世
33 本校教职工职务评审后果的批复、名册 永世
34 本校教职工职称评聘任务中的有覆按、应用代价的相干资料 10年
35 本校教职工丧葬费抚恤金、遗属补贴审批资料 永世
36 本校教职工养老保险、住房公积金混名册、教职工享用住房补贴资料 永世
37 本校经费审计、财政办理的规则、方法等文件资料 永世
38 本校财政预算、免费答应文件、审批资料 30年
39 本校牢固资产注销、统计、核对整理、交代等文件资料
紧张的
普通的
永世
10年
40 本校物资(办公设置装备摆设及用品、机动车)推销方案、审批手续、投标招标、置办、等文件资料,机动车挑唆、保险、变乱、转让等文件资料   30年
41 本校房产、地皮一切权和运用权的文件资料 永世
42 本校职工承租、置办本单元住房的条约、协媾和有关手续 永世
43 本校职工住房分派、出售的规则、方案、细则,职工住房状况统计、观察表、职工住房请求   30年
44 本校与有关单元签署的种种协议、条约等文件资料
紧张的
普通的
永世
30年
45 本校有关平安、捍卫、综治、后勤任务资料
紧张的
普通的
永世
10年
46 本校关于档案、信息、失密任务等的文件资料
紧张的
普通的
永世
10年
47 群众来信来访资料
有向导紧张指示和处置后果的
其他有处置后果的
永世
30年
48 下级构造下发的需求学校贯彻实行的各项任务的决议、条例、方法、规则、指示、批复、告诉等文件资料
 紧张的、针对本校的
普通的

永世
10年
49 上司单元报送的文件资料
严重题目的专题陈诉
年度和年度以上的方案、总结、统计资料
30年
10年
三、教诲讲授类
序号 内             容 保管限期
1 讲授任务方案、总结、教诲讲授专题运动、经历引见资料 永世
2 本校制定的种种讲授制度、惯例、方法等 永世
3 校历表、学期课程总表、班主任和任课教员布置表 30年
4 教研组、备课组或年级组任务方案、总结、经历资料 30年
5 本校教改方案、观摩讲授教案、教员备课方案、讲授办法总结及经历引见资料 30年
6 本校教员自编课本、讲授指点书、讲授参考书、本校参与编写的天下或中央统编课本 永世
7 本校自编或合编的外部习题集、习题解答、典范试题、典范等 30年
8 本校各年级先生期终测验空缺试卷和规范答案、评分规范 10年
9 本校先生参与学业程度测试、结业测验(会考)、升学测验、参与省、市以上一致测验成果 30年
10 各学科讲授质量剖析、先生评教后果统计 30年
11 先生参与各学科比赛的获奖名单、名次资料、先生在报刊、杂志上宣布的文章剪辑 30年
12 各科兴味小组构造状况、运动方案、记载 10年
13 校园文明艺术专题运动(如校艺术节、拍照竞赛、绘画竞赛、音乐、舞蹈竞赛等)运动进程中构成的方案、方案、告诉、后果等资料 30年
14 艺术特征教诲的方案、总结、参与艺术运动上演、竞赛的节目单、获奖名单等资料 30年
15 科技特征教诲的方案、总结、科技运动进程中的获奖状况及有关实物、照片资料 30年
16 本校体育、卫生、保健任务方案、总结 30年
17 本校活动会告诉、次序册、成果册、参与体育竞赛的获奖项目、成果、名次等资料 30年
18 先生安康教诲资料 10年
19 学校红十字会任务资料 10年
20 先生体质监测状况资料 30年
21 本校电化教诲方案方案、总结、统计资料 30年
22 本校实行室、图书馆办理、统计等文件资料 30年
23 本校练习、实训方案、总结、记载和典范资料 30年
24 本校有代表性的先生练习陈诉、手册和成果资料 30年
25 本校与有关练习单元挂钩的资料 30年
26 本校德育(含专题教诲)任务方案、总结、专题经历总结、任务方案、观察陈诉、典范资料等 30年
27 德育运动资料、先生展开社会理论运动资料 10年
28 班主任任务方案、总结、经历资料 10年
29 开学、毕业、结业仪式上的发言稿、国旗下的发言稿 30年
30 家长委员会、家长学校、本校家、校、社区互开工作资料 10年
31 先生嘉奖资料(三好生、良好先生干部、良好班个人、各项比赛获奖、奖学金等) 30年
32 先生赞助、先生勤工俭学资料 30年
33 违纪先生处置决议、观察资料 30年
34 先生发作种种损伤变乱的陈诉和观察处置资料 30年
35 各届先生总名单、停学、流失先生名册等各种先生状况统计表 永世
36 重生登科名单、退学(登科)告诉书存根 永世
37 先生学籍注销表(先生团体档案) 永世
38 结业证书验印名册、结业、毕业、求学证书存根、结业生去处注销资料(同窗录) 永世
39 先生复学、休学、转学、入学、借读、革职等学籍变卦考核同意资料 30年
40 各届结业生资料(结业生注销表、安康卡、体检表) 30年
41 结业生跟踪观察、信息反应资料 30年

四、根本建立类
序号 内      容 保管限期
1 可行性研讨阶段
(1)项目发起书及批复。 永世
(2)设计义务书、方案义务书。 临时
2 设计阶段
(1)工程地质、水文地质、勘探设计、勘探陈诉、地质图、勘探记载、化验、实验陈诉、紧张土、岩样及阐明。   永世
(2)地形、地貌、控制点、修建物、修筑物及紧张设置装备摆设装置丈量定位、观察记载。 永世
(3)水文、气候、地动等其他设计根底资料。     永世
(4)开端设计。 永世
2 (5)技能设计。 永世
(6)施工图设计。 临时
(7)要害技能设计。 永世
(8)总体计划设计。 永世
(9)设计评价、判定及审批。 永世
3 工程办理文件
(1)征用地皮同意文件及红线图、拆迁、赔偿协议书。 永世
(2)承包条约、协议书。 永世
(3)施工执照。 永世
(4)环保、消防、卫生等文件,水、暖、电供给协议书。 永世
4 施工文件
(1)开工陈诉、工程技能要求、技能交底、图纸会审纪要。 临时
(2)施工构造设计、施工方案、方案、工艺步伐。 临时
(3)设计变卦、工程变动洽谈单、告诉单。 永世
(4)原资料、构铸件出厂证明及施工现场质量判定陈诉。 临时
(5)修建资料实验陈诉。 临时
(6)资料、零部件、设置装备摆设代用审批单。 临时
(7)土建施工定位丈量、地基容许承载力复查陈诉。 临时
(8)岩、土实验陈诉、根底处置、根底工程施工图。 永世
(9)地质描画图及有关阐明。 永世
(10)水土修建物测试及沉陷、位移、变形等观察记载。 永世
(11)设置装备摆设和管线焊接实验记载、陈诉及施工查验记载。 临时
(12)设置装备摆设和管线强度、密闭性实验陈诉。 临时
(13)设置装备摆设和管线装置记载、装置质量反省评定。 临时
(14)设置装备摆设和管线调理、功能测试和校核。 临时
(15)管线标高、地位、坡度丈量记载。 临时
(16)管线洗濯、通水消毒记载。 短期
(17)施工进程中的交往信件。 临时
(18)荫蔽工程验收记载。 永世
(19)单位、分部、单元任务质量反省、评定资料。 临时
(20)交工验收记载(包罗单项工程的两头验收)。 临时
(21)变乱处置陈诉及严重缺陷处置和处置后的反省记载及有关笔墨阐明。 临时
(22)笔墨阐明。 临时
(23)施工总结、技能总结。 临时
5 完工文件
(1)项目完工验收陈诉。 永世
(2)全部完工图。 永世
(3)项目质量评审资料。 永世
(4)工程现场声像资料。 永世
(5)完工验收集会决定文件。 永世
五、讲授科研类
序号 归档范畴 保管限期
市级以上(含)课题 校级课题
1 开题陈诉、课题审批文件、观察陈诉、方案论证 永世 30年
2 科研实行紧张的原始资料、听课评断实行陈诉 永世 30年
3 判定组职员名单、任务总结、科研陈诉、论文、判定后果 永世 30年
4 效果报告、审批及获奖资料 永世 30年
5 推行使用的方案、总结等 永世 30年
六、设置装备摆设仪器类
序号 内              容 保管限期
1 设置装备摆设、仪器随机文件,包罗维护、运用阐明书、及格证、装置图、原理图、易损件图纸、保修卡、装箱单等。 30年
2 出口设置装备摆设、宝贵设置装备摆设的报批、报关、查验、索赔及有关条约等资料。 30年
3 维修、运用而讨取或测绘资料。 30年
4 维修记载。 30年
七、管帐类
序号及种别 内             容 保管限期
1、报表 (1)本校财政决算报表 永世
(2)本校财政月报、季报 10年
2、账簿 (1)本校明细账、总账 30年
(2)本校现金、银行日志账 30年
3、凭据 种种原始凭据、记账凭据、汇总凭据和别的凭据。 30年
4、其他 (1)统发人为名册 永世
(2)管帐移交清册 30年
(3)管帐档案保管清册、烧毁清册 永世
(4)银行存款余额调理表、银行对账单 10年
八、教员业务档案
序号 内             容 保管限期
1 教员团体业务任务小结、业务自传 永世
2 教员团体任课、任务量状况注销 永世
3 教员团体拟写观摩课教案及讲评记载、实行课题研讨资料。 永世
4 教员团体教改科研内容及其效果 永世
5 教员团体经历总结、论文、著作资料 永世
6 教员团体政治、业务学习稽核成果资料 永世
7 教员团体任课先生成果跟踪观察资料 永世
8 教员团体讲授效果夸奖记载。 永世
9 教员团体职称评审报告资料及后果 永世
10 教员持续教诲、培训、学习状况纪录 永世
九、 声像类、实物类
声像类、实物类、电子类档案可参照党群任务类、行政办理类、教诲讲授类、根本建立类、讲授科研类、设置装备摆设仪器类、教员业务类等种别的归档范畴和保管限期停止归档。

 

附件3

南京市中小学档案
分类方案与档号体例规矩(试行)

一、档案的分类准绳
以学校全部档案为工具,根据学校教诲讲授和办理职能,联合档案内容、构成特点以及载体方式,坚持档案之间的无机联络,完成档案分类、整理、陈列、保管、检索、编目标规范化和标准化,便于档案的迷信办理与开辟应用。
二、档案类目设置和分类方法
(一)一级类目设置
准绳上设置11个大类,即党群任务类(DQL)、行政办理类(XZL)、教诲讲授类(JXL)、基建类(JJ)、科研类(KY)、设置装备摆设仪器类(SB)、声像类(SX)、实物类(SW)、管帐类(KJ)、教员业务类(JS)、电子类(DZ)。各校可依据详细状况得当增减大类。
(二)档案分类办法
1、党群任务档案、行政办理档案依照“年度-保管限期”停止分类。文件较多的学校可依照“年度-题目(机构)-保管限期”停止分类。
2、教诲讲授档案依照“学年度-保管限期”停止分类,文件较多的学校可依照“学年度-题目(机构)-保管限期”停止分类。
3、根本建立档案按基建项目停止分类。
4、讲授科研类档案按课题项目停止分类。
5、设置装备摆设仪器类档案按设置装备摆设仪器台(套)停止分类。
6、声像档案可设置为照片、灌音(像)带等二级类目,在二级类面前目今依照“年度-保管限期”停止分类。
7、实物档案可依照奖状、奖杯、奖牌、奖品、证书、锦旗、题词等停止分类,实物档案较少的学校可不设二级类目。
8、管帐档案可依照为报表、账簿、凭据和其他等停止分类。
9、教员业务类档案以单个教员为单元停止分类,也可依照“学科种别-单个教师”停止分类。
10、电子档案可参照实在体档案停止分类。
三、档号的体例
档号参照中华人民共和国档案行业规范《档号体例规矩》、江苏省《归档文件整理规矩》施行细则等标准联合学校分类方案停止体例,一个学校全部档案的档号体例构成一个无机一致的零碎。档号由全宗号、档案门类代码年度、保管限期、机构(题目)代码、件号(或档册号)等构成。
1、全宗号:档案馆给立档单元体例的代码,用4位阿拉伯数字标识,无全宗号的可以“0000”标识。
2、档案门类代码年度:归档文件档案门类代码由2位汉语拼音首字母标识,如:文书用WS标识。年度为文件构成年度,以4位阿拉伯数字标注,如2016。
3、保管限期:保管限期辨别为永世、活期30年、活期10年,辨别以代码“Y”“D30”、“D10”标识。
4、种别号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字构成的档案种别代码标识
(1)党群任务类、行政办理类、教诲讲授类的种别号由3位汉语拼音字母构成
(2)声像类、教员业务类的种别号由两位汉语拼音字母(一级类目代号)和两位阿拉伯数字构成的档案种别代码标识。
(3)根本建立类、讲授科研类、设置装备摆设仪器类、实物类的种别号可由两位汉语拼音字母(一级类目代号)和自界说编号构成的档案种别代码标识。
(4)管帐类的种别号由两位汉语拼音字母和A(1~n)(n为1、2、3或4)构成档案种别代码标识。
5、件号是最低一级类目内的文件次序号,用4位阿拉伯数字标识,缺乏4位的,后面用“0”补足,如“0036”,实体档号章上由手工编写的则不需求补足。
四、档号示例
(一)党群任务类、行政办理类、教诲讲授类档号为“全宗号、档案门类代码年度、保管限期、机构(题目)代码、件号(或档册号)等构成。”,即“XXXX-WSXXXX-Y -XXX-XXXX”。
教诲讲授类学年度号以学年完毕年著录,如“2015-2016学年”,则著录为“2016”。
示例:
1、 0000-WS2016-Y00 -DQL-0001
全宗号  档案门类    保管  党群任务类 件号
   代码年度    限期   种别号   
  2、0000-WS2016-Y00 –JXL-0001
          全宗号  档案门类 保管
代码学年度  限期   教诲讲授类  件号
                              
3、0000-WS2016-D30 -DQL-0001
全宗号  档案门类   保管 党群任务类 件号
   代码年度   限期   种别号   

(二)根本建立类、设置装备摆设仪器类、讲授科研类档号为“全宗号-类目号•项目号-档册号”。
1、类目号为一级类目代号
2、项目号为基建、科研项目代号或设置装备摆设型号,位数依据实践状况确定,但一旦确定,应坚持一致。
3、档册号为最低一级类目内的档册次序号
示例:
  0000-JJ•JXL - 001
     全宗号  基建类 讲授楼  档册号 
                     代号    代号
  0000-KY•民主 -001
     全宗号 科研类 课题项目 档册号 
                     代号    代号
(三)声像类为“全宗号-种别号-年度号-保管限期-件号”,即“XXXX-XXXX-XXXX-XXX-XXXX”。

示例:
   0000- SX01-2016- 001 - 0001
     全宗号  声像    年度号  保管限期号  件号 
             种别号   
(四)实物类为“全宗号-种别号-件号”,即“XXXX-XX•XX-XXXX”。
示例:
0000-SW•JB-0001
         全宗号     实物      件号 
                  奖杯类代号
    (五)管帐类为“全宗号-种别号-年度号-档册号”,即“XXXX-XX•XX-XXXX-XXX”。
示例:   0000-KJ•A1-2016-001
全宗号  管帐类   年度代号 档册号
                    报表代号
     (六)教员业务类为“全宗号-种别号-档册号”,即“XXXX-XXXX-XXXX”。
以单个教员为单元停止分类,则种别号中以一级类目“JS”+“00”标识,假如以“学科种别-单个教师”停止分类,则以一级类目“JS”+两位阿拉伯数字停止区分。
示例:
0000- JS00- 001
       全宗号   教员业务     档册号
                 类代号        
    0000- JS01- 001
       全宗号   教员业务类    档册号
                语理科代号        

备注:南京市中小学校应依据本单元档案任务实践订定细致的档案分类方案。参加市档案馆进馆的学校,将党群任务类、行政办理类、教诲讲授类兼并为文书档案类,依照“年度-保管限期”停止分类。